KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, dernekbilgisistemi.com.tr üzerinden iletilen demo ve teklif taleplerine ilişkindir. Dernek Bilgi Sistemi ürünün markasıdır; Windows uygulamasının üyelik ve mali kayıt işlemleri bu metnin kapsamında değildir.

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: Haydar Yıldız (YıldızHub).
Adres: Yunus Emre Mah. Kordonboyu Cad. 50. Yıl No: 20-22 İç Kapı No: 12 Yenimahalle / Ankara.
Vergi Dairesi / Vergi No: Yenimahalle Vergi Dairesi / 9620260858.
KVKK iletişimi: destek@yildizhub.com.tr.

2. İşlenen bilgiler ve amaçlar

Ad soyad, dernek adı, e-posta adresi, talep türü; paylaşırsanız telefon ve ihtiyaç açıklaması, talebinizi değerlendirmek, demo görüşmesini düzenlemek, ürün hakkında yanıt vermek ve teklif hazırlamak için kullanılır. Formda TC kimlik numarası, dernek üye listesi, banka bilgisi veya özel nitelikli kişisel veri istenmez; bunları açıklama alanına yazmayın.

Form güvenliği için geçici oturum anahtarı ve kodlanmış IP/e-posta deneme sayaçları kullanılır. Hostingin erişim ve güvenlik kayıtlarında IP adresi, ziyaret zamanı ve istek bilgileri bulunabilir.

3. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Bilgiler elektronik talep formu, e-posta ve talebinize ilişkin görüşmelerle elde edilir. Demo/teklif talebinin değerlendirilmesi, 6698 sayılı Kanun'un 5/2(c) maddesindeki sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli olma şartına; güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi 5/2(f) maddesindeki temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat şartına dayanır. Kanuni yükümlülük veya bir hakkın korunması gerektiren kayıtlar, gerektiğinde 5/2(ç) ve 5/2(e) şartlarıyla sınırlı işlenir.

4. Alıcılar ve aktarım

Talep, bilgi@dernekbilgisistemi.com.tr adresine şifreli SMTP bağlantısıyla gönderilir. Hosting ve e-posta hizmetini sağlayan Güzel Hosting, hizmetin sunulması için gerekli kapsamda verilere erişebilir. Kayıtlara yalnız talebi değerlendirmeye yetkili kişiler erişir. Hukuken gerekli hallerde yetkili kamu kurumlarına bilgi verilebilir. Bu site reklam/analiz servislerine talep iletmez; talep formu YıldızHub üye API'sine gönderilmez.

5. Saklama ve silme

Sonuçlanmayan demo/teklif talepleri, son görüşmeden itibaren 6 ay sonra silinir. Sözleşmeye dönüşen veya kanuni yükümlülük/hak korunması gerektiren kayıtlar ilgili yükümlülük sürdüğü ölçüde saklanır; bu gereklilik sona erdiğinde silinir. Silme işlemi yetkili kişi tarafından e-posta kutusu ve yönetilen kopyalar üzerinde yürütülür; hosting yedekleri sağlayıcının silme döngüsüne tabidir.

Formun deneme sayaçları 1 saatlik süreyle tutulur; sonraki istekte süresi dolan sayaçlar temizlenir. Oturumdaki doğrulama anahtarı 30 dakika geçerlidir. Hostingin erişim günlükleri ve yedeklerinin süreleri sağlayıcının hizmet koşullarına göre yönetilir.

6. Haklarınız ve başvuru

Kanun'un 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, işleme amacını ve amaca uygun kullanımını öğrenme, aktarım yapılan alıcıları bilme, eksik/yanlış verileri düzelttirme, şartları oluştuğunda silme veya yok etme ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme haklarınız vardır. Ayrıca yalnız otomatik analizle aleyhinize çıkan sonuca itiraz edebilir ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvurularınızı yukarıdaki adrese yazılı olarak veya mevzuatın izin verdiği elektronik başvuru yöntemleriyle iletebilirsiniz. Daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden destek@yildizhub.com.tr adresine başvurabilirsiniz. Kimliğinizi doğrulamak için gerekli bilgi istenebilir. Başvurunuz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; mevzuatta öngörülen ücret koşulları saklıdır.

KVKK Kurumu: Aydınlatma Yükümlülüğü

Son güncelleme: 3 Ekim 2026.